Лекция по теме 4.1. Анализ обеспеченности предприятия основными средствами и их использования
Основные средства являются одним из важнейших компонентов производственной деятельности любой организации. Они определяют ее технический и технологический уровень, ассортимент и качество продукции.
По назначению и сфере применения основные средства делятся на производственные (используются для выпуска продукции) и непроизводственные (объекты социальной инфраструктуры).
По степени участия в процессе производства основные средства делят на активные (рабочие машины и оборудование) и пассивные (здания, сооружения). При этом необходимо учитывать специфику отрасли (вида деятельности) организации. Например, в нефтеперерабатывающей промышленности к активной части относятся сооружения (например, скважины). Значительный удельный вес активной часть основных средств характерен для строительства, здесь из основу составляют строительные машины и механизмы, силовое и производственное оборудование.
Цель анализа основных средств - объективная оценка состояния основных средств и изыскания резервов более эффективного их использования в организации.
Задачами анализа основных средств являются:
- определение обеспеченности организации основными средствами и уровня их использования;
- изучение технического состояния основных средств;
- определение эффективности использования оборудования во времени и по мощности;
- определение влияния использования основных средств на объем произведенного товара и другие экономические показатели работы организации;
- выявление резервов роста фондоотдачи, увеличения объема производства и продаж, а также прибыли за счет улучшения использования основных средств.
Важнейшими источниками для проведения анализа являются: журналы-ордера № 10, 10/1, 12, 13, 16, данные аналитического учета по соответствующим счетам по видам и отдельным инвентарным объектам основных средств (ведомости и карточки аналитического учета), формы № 1, 2, 5 годовой и квартальной бухгалтерской отчетности организации, форма № П-2 статистической отчетности и приложение к ней.
Анализ начинается с изучения объема, состава и структуры основных средств, что позволяет оценить соотношение основных средств с точки зрения степени их использования в производственном процессе. При этом нужно учитывать, что техническая база может обеспечивать устойчивое развитие предприятия в тех случаях, когда:
- имеется разумное увеличение стоимости основных средств, так как их непродуманный рост не гарантирует эффективной отдачи;
- активная часть основных фондов растет более высокими темпами, чем все фонды в целом.
Основные средства в процессе эксплуатации подвергаются физическому и моральному износу. Физический износ связан с тем, что основные средства изнашиваются и становятся непригодными для дальнейшей эксплуатации. Моральный износ связан с появлением технически более совершенного оборудования и машин. Для характеристики технического состояния основных средств используются такие показатели, как коэффициент износа, коэффициент годности.
Коэффициент износа измеряется отношением величины начисленной амортизации за весь период эксплуатации (Са) к первоначальной (восстановительной) стоимости объекта основных средств (Сперв):
КИЗН = Са / Сперв,
Коэффициент годности определяется следующим образом:
Кг = 1 - КИЗН.
Чем ниже значение коэффициента износа и выше коэффициента годности, тем лучше техническое состояние основных средств организации. Данные коэффициенты рассчитываются на начало и конец отчетного периода, их динамика будет характеризовать тенденцию снижения или повышения изношенности основных средств. Если коэффициент выбытия больше коэффициента износа, то это может означать, что на предприятии ведется техническая политика.
Техническое состояние основных средств может оцениваться также через возрастной состав, причем в первую очередь - их активной части. Для этого оборудование группируют по продолжительности эксплуатации (до 5, 5-10, 10-20 и более 20 лет).
Для оценки обеспеченности предприятия отдельными видами основных средств сравнивают их фактическое наличие с плановой потребностью, необходимой для выполнения плана по выпуску продукции.
Для обобщающей оценки обеспеченности предприятия основными средствами рассчитывают показатели фондовооруженности (ФВ) и технической вооруженности труда (ТВ). Сравнивают темпы роста данных показателей с темпом роста производительности труда (последний должен расти быстрее).
Все наличное оборудование делится на установленное и неустановленное. Установленное оборудование включает действующее и бездействующее. Для оценки использования оборудования рассчитывают показатели:
Коэффициент использования всего наличного оборудования (Киспно):
Киспно = Куо / Кно,
где: Куо - количество установленного оборудования; Кно - количество наличного оборудования;
Коэффициент использования установленного оборудования (Киспуо):
Киспуо = Кдо / Куо,
где: Кдо - количество действующего оборудования; Куо - количество установленного оборудования.
Если значение показателей близки к единице, то оборудование используется с высокой степенью загрузки, а производственная программа соответствует производственной мощности. Чем выше значение этих коэффициентов, тем больше предпосылок для эффективной работы предприятия.
Для оценки степени экстенсивной загрузки оборудования изучается баланс времени его работы (табл.3).
Для анализа использования времени действующего оборудования используют показатели:
- коэффициент использования календарного времени (Ккал):
Ккал = Тр / Тк;
- коэффициент использования режимного времени (Креж):
Креж = Тп / Тр;
- коэффициент загрузки действующего оборудования (Кзагр):
Кзагр = Количество отработанных станко-часов фактически / Количество отработанных станко-часов по плану.
Под интенсивной загрузкой оборудования понимают оценку его производительности. Коэффициент интенсивной нагрузки оборудования (Ки) определяется:
Ки = Среднечасовая выработка оборудования фактическая / Среднечасовая выработка единицы оборудования плановая.
Под производственной мощностью предприятия подразумевается возможный выпуск продукции при достигнутом или намеченном уровне техники, технологии и организации производства.
Степень использования производственной мощности характеризуется следующими коэффициентами:
Общий коэффициент = Фактический плановый объем производства продукции / Среднегодовая производственная мощность предприятия;
Интенсивный коэффициент = Среднесуточный выпуск продукции / Среднесуточная производственная мощность предприятия;
Экстенсивный коэффициент = Фактический (плановый) фонд рабочего времени / Расчетный фонд рабочего времени, принятый при определении
производственной мощности.
В ходе анализа изучается динамика этих показателей, выполнение плана по их уровню и причины изменений: например, ввод в действие новых и реконструкция старых предприятий, техническое переоснащение производства, сокращение производственных мощностей.
Обобщающим показателем эффективности использования основных средств является фондоотдача (ФО):
ФО = Объем производства / Средняя первоначальная (восстановительная) стоимость наличных основных средств.
При расчете показателя учитываются собственные и арендованные основные средства, не учитываются основные средства, находящиеся на консервации и сданные в аренду.
Показатель фондоотдачи анализируют в динамике за ряд лет, поэтому объем продукции корректируют на изменение цен и структурных сдвигов, а стоимость основных средств - на коэффициент переоценки.
Повышение фондоотдачи ведет к снижению суммы амортизационных отчислений, приходящихся на один рубль готовой продукции или амортизационной емкости.
Рост фондоотдачи является одним из факторов интенсивного роста объема выпуска продукции (ВП). Эту зависимость описывает факторная модель:
ВП = ОС * ФО
На основе факторной модели рассчитывают прирост объема выпуска за счет увеличения основных средств и роста фондоотдачи:
ΔВП = ΔВПос + ΔВПфо.
Другим важным показателем, характеризующим эффективность использования основных средств, является фондоемкость основных средств:
ФЕ = 1 / ФО = Среднегодовая стоимость основных средств / Объем выпуска продукции.
Изменение фондоемкости в динамике показывает изменение стоимости ОС на один рубль продукции и применяется при определении суммы относительного перерасхода или экономии средств в основные фонды (Э):
Э = (ФЕ1 – ФЕо ) *. VВП1,
где: ФЕ1, ФЕо – фондоемкость отчетного и базисного периода соответственно; VВП1 - объем выпуска продукции в отчетном периоде.
Для разработки технологической политики предприятия необходим углубленный факторный анализ показателей эффективности использования основных средств и в первую очередь фондоотдачи.
Совокупность факторов, влияющих на показатель фондоотдачи и их подчиненность, показана на рисунке 3.
На основе схемы можно построить факторную модель фондоотдачи:
ФО = ФОа *. УДа ,
где: УДа - доля активной части фондов в стоимости всех основных средств; ФОа – фондоотдача активной части ОС.
Определяется влияние данных факторов на фондоотдачу. Факторная модель для фондоотдачи активной части ОС имеет вид
ФОа = (К * Т * СВ) / ОСа,
где: К – среднее количество технологического оборудования; Т – время работы единицы оборудования; СВ – среднечасовая выработка с стоимостном выражении; ОСа - среднегодовая стоимость технологического оборудования.
Если время работы единицы оборудования представить в виде произведения количества отработанных дней (Д), коэффициента сменности (Ксм), средней продолжительности рабочего дня (t), то факторная модель примет вид:
ФОа = К * Д * Ксм * t * Св / ОСа.
Расширим факторную модель, представив среднегодовую стоимость технологического оборудования в виде произведения количества оборудования и стоимости его единицы в сопоставимых ценах (Ц):
ФОа = К * Д * Ксм * t * СВ / К * Ц = Д * Ксм * t * СВ / Ц = Д * Ксм * t * СВ / Ц.
В заключение анализа рассчитывают резервы увеличения фондоотдачи и выпуска продукции. Это могут быть сокращение целодневных и внутрисменных простоев, ввод в действие неиспользуемого оборудования, замена и модернизация оборудования и др.
1. Анализ обеспеченности предприятия основными средствами и их использования
4.1. Анализ обеспеченности предприятия основными средствами и их использования
Основные средства являются одним из важнейших компонентов производственной деятельности любой организации. Они определяют ее технический и технологический уровень, ассортимент и качество продукции.
По назначению и сфере применения основные средства делятся на производственные (используются для выпуска продукции) и непроизводственные (объекты социальной инфраструктуры).
По степени участия в процессе производства основные средства делят на активные (рабочие машины и оборудование) и пассивные (здания, сооружения). При этом необходимо учитывать специфику отрасли (вида деятельности) организации. Например, в нефтеперерабатывающей промышленности к активной части относятся сооружения (например, скважины). Значительный удельный вес активной часть основных средств характерен для строительства, здесь из основу составляют строительные машины и механизмы, силовое и производственное оборудование.
Цель анализа основных средств - объективная оценка состояния основных средств и изыскания резервов более эффективного их использования в организации.
Задачами анализа основных средств являются:
- определение обеспеченности организации основными средствами и уровня их использования;
- изучение технического состояния основных средств;
- определение эффективности использования оборудования во времени и по мощности;
- определение влияния использования основных средств на объем произведенного товара и другие экономические показатели работы организации;
- выявление резервов роста фондоотдачи, увеличения объема производства и продаж, а также прибыли за счет улучшения использования основных средств.
Важнейшими источниками для проведения анализа являются: журналы-ордера № 10, 10/1, 12, 13, 16, данные аналитического учета по соответствующим счетам по видам и отдельным инвентарным объектам основных средств (ведомости и карточки аналитического учета), формы № 1, 2, 5 годовой и квартальной бухгалтерской отчетности организации, форма № П-2 статистической отчетности и приложение к ней.
Анализ начинается с изучения объема, состава и структуры основных средств, что позволяет оценить соотношение основных средств с точки зрения степени их использования в производственном процессе. При этом нужно учитывать, что техническая база может обеспечивать устойчивое развитие предприятия в тех случаях, когда:
- имеется разумное увеличение стоимости основных средств, так как их непродуманный рост не гарантирует эффективной отдачи;
- активная часть основных фондов растет более высокими темпами, чем все фонды в целом.
Основные средства в процессе эксплуатации подвергаются физическому и моральному износу. Физический износ связан с тем, что основные средства изнашиваются и становятся непригодными для дальнейшей эксплуатации. Моральный износ связан с появлением технически более совершенного оборудования и машин. Для характеристики технического состояния основных средств используются такие показатели, как коэффициент износа, коэффициент годности.
Коэффициент износа измеряется отношением величины начисленной амортизации за весь период эксплуатации (Са) к первоначальной (восстановительной) стоимости объекта основных средств (Сперв):
КИЗН = Са / Сперв,
Коэффициент годности определяется следующим образом:
Кг = 1 - КИЗН.
Чем ниже значение коэффициента износа и выше коэффициента годности, тем лучше техническое состояние основных средств организации. Данные коэффициенты рассчитываются на начало и конец отчетного периода, их динамика будет характеризовать тенденцию снижения или повышения изношенности основных средств. Если коэффициент выбытия больше коэффициента износа, то это может означать, что на предприятии ведется техническая политика.
Техническое состояние основных средств может оцениваться также через возрастной состав, причем в первую очередь - их активной части. Для этого оборудование группируют по продолжительности эксплуатации (до 5, 5-10, 10-20 и более 20 лет).
Для оценки обеспеченности предприятия отдельными видами основных средств сравнивают их фактическое наличие с плановой потребностью, необходимой для выполнения плана по выпуску продукции.
Для обобщающей оценки обеспеченности предприятия основными средствами рассчитывают показатели фондовооруженности (ФВ) и технической вооруженности труда (ТВ). Сравнивают темпы роста данных показателей с темпом роста производительности труда (последний должен расти быстрее).
Все наличное оборудование делится на установленное и неустановленное. Установленное оборудование включает действующее и бездействующее. Для оценки использования оборудования рассчитывают показатели:
Коэффициент использования всего наличного оборудования (Киспно):
Киспно = Куо / Кно,
где: Куо - количество установленного оборудования; Кно - количество наличного оборудования;
Коэффициент использования установленного оборудования (Киспуо):
Киспуо = Кдо / Куо,
где: Кдо - количество действующего оборудования; Куо - количество установленного оборудования.
Если значение показателей близки к единице, то оборудование используется с высокой степенью загрузки, а производственная программа соответствует производственной мощности. Чем выше значение этих коэффициентов, тем больше предпосылок для эффективной работы предприятия.
Для оценки степени экстенсивной загрузки оборудования изучается баланс времени его работы (табл.3).
Для анализа использования времени действующего оборудования используют показатели:
- коэффициент использования календарного времени (Ккал):
Ккал = Тр / Тк;
- коэффициент использования режимного времени (Креж):
Креж = Тп / Тр;
- коэффициент загрузки действующего оборудования (Кзагр):
Кзагр = Количество отработанных станко-часов фактически / Количество отработанных станко-часов по плану.
Под интенсивной загрузкой оборудования понимают оценку его производительности. Коэффициент интенсивной нагрузки оборудования (Ки) определяется:
Ки = Среднечасовая выработка оборудования фактическая / Среднечасовая выработка единицы оборудования плановая.
Под производственной мощностью предприятия подразумевается возможный выпуск продукции при достигнутом или намеченном уровне техники, технологии и организации производства.
Степень использования производственной мощности характеризуется следующими коэффициентами:
Общий коэффициент = Фактический плановый объем производства продукции / Среднегодовая производственная мощность предприятия;
Интенсивный коэффициент = Среднесуточный выпуск продукции / Среднесуточная производственная мощность предприятия;
Экстенсивный коэффициент = Фактический (плановый) фонд рабочего времени / Расчетный фонд рабочего времени, принятый при определении производственной мощности.
В ходе анализа изучается динамика этих показателей, выполнение плана по их уровню и причины изменений: например, ввод в действие новых и реконструкция старых предприятий, техническое переоснащение производства, сокращение производственных мощностей.
Обобщающим показателем эффективности использования основных средств является фондоотдача (ФО):
ФО = Объем производства / Средняя первоначальная (восстановительная) стоимость наличных основных средств.
При расчете показателя учитываются собственные и арендованные основные средства, не учитываются основные средства, находящиеся на консервации и сданные в аренду.
Показатель фондоотдачи анализируют в динамике за ряд лет, поэтому объем продукции корректируют на изменение цен и структурных сдвигов, а стоимость основных средств - на коэффициент переоценки.
Повышение фондоотдачи ведет к снижению суммы амортизационных отчислений, приходящихся на один рубль готовой продукции или амортизационной емкости.
Рост фондоотдачи является одним из факторов интенсивного роста объема выпуска продукции (ВП). Эту зависимость описывает факторная модель:
ВП = ОС * ФО
На основе факторной модели рассчитывают прирост объема выпуска за счет увеличения основных средств и роста фондоотдачи:
ΔВП = ΔВПос + ΔВПфо.
Другим важным показателем, характеризующим эффективность использования основных средств, является фондоемкость основных средств:
ФЕ = 1 / ФО = Среднегодовая стоимость основных средств / Объем выпуска продукции.
Изменение фондоемкости в динамике показывает изменение стоимости ОС на один рубль продукции и применяется при определении суммы относительного перерасхода или экономии средств в основные фонды (Э):
Э = (ФЕ1 – ФЕо ) *. VВП1,
где: ФЕ1, ФЕо – фондоемкость отчетного и базисного периода соответственно; VВП1 - объем выпуска продукции в отчетном периоде.
Для разработки технологической политики предприятия необходим углубленный факторный анализ показателей эффективности использования основных средств и в первую очередь фондоотдачи.
Совокупность факторов, влияющих на показатель фондоотдачи и их подчиненность, показана на рисунке 3.
На основе схемы можно построить факторную модель фондоотдачи:
ФО = ФОа *. УДа ,
где: УДа - доля активной части фондов в стоимости всех основных средств; ФОа – фондоотдача активной части ОС.
Определяется влияние данных факторов на фондоотдачу. Факторная модель для фондоотдачи активной части ОС имеет вид
ФОа = (К * Т * СВ) / ОСа,
где: К – среднее количество технологического оборудования; Т – время работы единицы оборудования; СВ – среднечасовая выработка с стоимостном выражении; ОСа - среднегодовая стоимость технологического оборудования.
Если время работы единицы оборудования представить в виде произведения количества отработанных дней (Д), коэффициента сменности (Ксм), средней продолжительности рабочего дня (t), то факторная модель примет вид:
ФОа = К * Д * Ксм * t * Св / ОСа.
Расширим факторную модель, представив среднегодовую стоимость технологического оборудования в виде произведения количества оборудования и стоимости его единицы в сопоставимых ценах (Ц):
ФОа = К * Д * Ксм * t * СВ / К * Ц = Д * Ксм * t * СВ / Ц = Д * Ксм * t * СВ / Ц.
В заключение анализа рассчитывают резервы увеличения фондоотдачи и выпуска продукции. Это могут быть сокращение целодневных и внутрисменных простоев, ввод в действие неиспользуемого оборудования, замена и модернизация оборудования и др.