Глоссарий

структурное подразделение организации, осуществ­ляющее прием и отправку корреспонденции

отбор документов на государствен­ное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев

комиссия, состоящая из квалифициро­ванных работников, созданная для проведения ежегодного отбора доку­ментов для дальнейшего хранения и выделения к уничтожени

электронный аналог традиционной регистрационно-контрольной карточки, содержащий ос­новные сведения о документе и работе с ним и хранящийся в единой базе данных предприятия

документ, в котором информация представлена в электронной форме, с реквизитами, необходимыми для признания его действительным (наименование организации, дата, регистрационный номер, должность и фамилия лица, подписавшего документ, электронная цифровая подпись)