История и методология управления проектами

1. Глава 1. Зарождение и становление управления проектами

Проекты осуществлялись на протяжении всей истории развития человеческой  цивилизации.  Фактически  история  человечества  может  быть рассмотрена через призму проектов, которые были реализованы в ту или иную эпоху. Египетские пирамиды, Великая Китайская стена, Тадж-Махал, собор Святого Петра и многие другие сооружения, потрясающие воображение и сегодня, спустя сотни и тысячи лет после их за-вершения, являются яркими примерами концентрации духовных и интеллектуальных усилий при реализации великих проектов прошлого.

Исторические  корни  дисциплины  управления  проектами  связаны  с работами классиков менеджмента Г. Гантта, А. Файоля, Ф. Тейлора. Генри Гантт  — американский инженер, предложивший в 1910 г. новую технику календарного планирования с использованием горизонтальных  диаграмм.  Впоследствии  диаграмма  Гантта  стала  инструментом де-факто, а изобретателю присвоили звание «отца техники планирования». Диаграмма Гантта оказалась настолько серьезным аналитическим инструментом, что на протяжении почти ста лет не претерпевала изменений.  И только  в  1990-х  годах  для  более  подробного  описания  зависимостей между задачами были добавлены связи. А. Файоль создатель  классической  теории  управления,  определивший  пять основных  функций  менеджмента,  ставших  основой  управления  проекта-ми. Работы автора «научного менеджмента Ф.У. Тейлора стали прототипами многих современных инструментов, включая иерархическую структуру работ.

Теоретические основы проектного управления развивались эволюци-онно [Баркалов и др., 2005].

В  1937  г.  американским  ученым  Гуликом  была  предпринята  первая разработка  по  матричной  организации  для  руководства  и  осуществления  сложных  проектов.  Это  был  первый  реальный  шаг  по  преодолению господствовавшего на тот момент идеала бюрократической организации. 

Матричная  организация  является  адаптивной  структурой,  состоящей  из межфункциональных, ориентированных на конкретные задачи временных рабочих групп, а не из постоянно действующих функциональных отделов. 

В противоположность  бюрократической  организации  с  характерной  для нее четкой иерархией власти и базовым принципом единоначалия матричная  организация  отличается  децентрализацией  власти  и  ее  горизонтальным  распространением.  Для  бюрократической  организации  постоянным является  набор  служебных  должностей,  в  то  время  как  для  матричной организации постоянен некоторый набор высококвалифицированных сотрудников. В 1950-х годах управление проектами окончательно сформировалось как отдельная область знаний. В эти годы появилось два основных математических метода управления расписанием проектов — метод критического пути СРМ и метод оценки и анализа программ PERT. Метод крити-ческого пути возник благодаря трудам специалистов корпораций DuP

и Rd, работавших над проектами по ремонту оборудования заводов DuP. История появления методики PERT типична для многих изобретений периода «холодной войны». В целях управления очередным 

проектом ВМФ США — разработкой баллистической ракеты «Поларис» — компанией  консалтинговой  фирмой   был создан метод планирования работ на основании оптимальной логической схемы процесса, названный методом оценки и анализа программ.

В 1959 г. комитетом Андерсона (NASA) был предложен системный подход к управлению проектом по стадиям его жизненного цикла, в котором особое внимание уделялось предпроектному анализу.

В  1966  г.  появляется  система  GERT, использующая новую генерацию сетевых моделей. GERT — вероятностный метод сетевого планирования — применяется в случаях организации  работ,  когда  последующие  задачи  могут  начинаться  только  по завершении некоторого числа предшествующих задач. Этот метод, используется  для  определения  оценок  вероятности  реализации  событий,  основанных на статических данных, получаемых в результате моделирования, 

и применяется в случае, когда затруднительно или невозможно однозначно определить, какие именно работы и в какой последовательности должны быть выполнены для достижения цели проекта, т.е. существует многовариантность реализации проекта. 

1970-е  годы  характеризуются  разработкой  и  развитием  системного подхода  к  управлению  проектами  —  это  учет  внешнего  окружения  проектов (экономических, экологических, общественных и др.), разработка и внедрение в практику методов управления конфликтами, разработка организационных структур управления проектами и система ролей в ней.

В 1980-е годы управление проектами сформировалось как сфера профессиональной деятельности: появились новые значимые дополнения, такие как управление ресурсами (финансы, люди и проч.), управление риска-ми  и  проблемами  проекта,  управление  качеством,  формирование  команды.  В  США  публикуется  первая  версия  коллективной  работы  института PMI — (Свод знаний по УП), в которой определены место, роль и структура методов и средств УП и их вклад в общее управление.

1990-е годы можно обозначить как начало массового проникновения методов управления проектами в менеджмент компаний различных сфер деятельности и расширение их применения в различных отраслях и странах, включая развивающиеся. Начался процесс унификации и стандартизации методов и подходов к управлению проектами, в частности, были раз-работаны и введены в действие международные (ISO 10006-10007) и национальные (АРМ, PMI, AI PM) стандарты по управлению проектами.

Важную  роль  в  развитии  управления  проектами  играют  профессиональные ассоциации.

В 1967 г. в Европе основана Международная ассоциация управления 

проектами INTERNET, которая позже была переименована в (IPMA),  создавшая  стандарт  (профессиональные требования) к деятельности специалистов по управлению проектами IPMA (ICB). 

В 1969 г. в США появилась профессиональная некоммерческая организация,  представляющая  интересы  индустрии  управления  проектов, — Институт управления проектами (PMI). В 1981 г. в PMI началась подготовка документа, содержащего методологические основы управления проектами, — (PMBОK Guid). Пробный вариант руководства стал доступен в 1987 г., а первая реакция опубликована в 1996-м. Сегодня стандарт PMBОK признан во всем мире и является международным де-факто. За последующие десятилетия в рамках управления проектами были разработаны  различные  методы,  модели  и  инструменты,  сформированы  профессиональные стандарты по различным аспектам проектного управления. В профессиональной литературе достаточно подробно рассмотрены основные вехи становления управления проектами в России и за рубежом. 

2. Глава 2. Современное состояние управления проектами

Современное управление проектами является зрелой профессиональной научно-практической сферой, включающей:

1.   сложившиеся  и  выверенные  практикой  концепции,  теорию,  методологию и развитые технологии;
2.  признанные  международные  и  национальные  стандарты  и  другие нормативно-методические документы;
3. развитый мир профессиональных публикаций, конференций и конгрессов;
4. богатый рынок профессиональных программных приложений;
5. развитый рынок профессиональных услуг;
6. современные системы образования, включая различные программы сертификации профессионалов;
7. обширные области применения в современном обществе;
8. растущую популярность и значение.

Анализ  эволюции  научных  исследований  по  управлению  проектами был  проведен  группой  ученых  под  руководством  проф.  Т.  Клоппенборга. В  ходе  исследования  были  проанализированы 3554 работы по управлению проектами за 1960–1999 гг., причем рассматривались только англоязычные научные статьи и монографии, имеющиеся в библиотеках США.

3. Глава 3. Управление проектами в России

Управление проектами, как его принято трактовать в международном формате понятий, определений, стандартов, методов и инструментов, начало формироваться в России достаточно поздно, в 1990-е годы. Однако на протяжении всего 20 в. в рамках различных научных школ велась разработка отдельных методов и инструментов, которые сегодня относятся к истокам формирования российского управления проектами в его современном звучании. Так, сетевые графики, ставшие широко известными во всем мире в связи с появлением методов управления проектами СРМ и PERT в США в 1950-е годы, были предложены российским инженером А.А. Эрасмусом в 1925 г. [Гусаков, 1993]. 

Основными  вехами  становления  управления  проектами  в  СССР  и России являются:

1. 1920–1930-е годы. Зарождение идеи регламентации и технологической увязки комплекса работ при реализации крупных проектов в строительстве с использованием календарных планов и циклограмм.

2. Организация поточного строительства (1930–1960-е годы). Начало управления  проектами  в  СССР  своими  корнями  уходит  в  индустриализацию 1930-х годов, когда сформировалась теория строительного потока, явившаяся основой современной научной организации и управления строительным производством. Планирование и контроль выполнения проектов в этот период базируются на детерминированных линейных моделях Гантта  и  циклограммах  с  использованием  графоаналитических  методов их расчета и оптимизации. Реализация принципов управления крупными проектами — в строительстве, оборонно-промышленном комплексе (атомный проект, космическая программа).

3. Сетевое планирование и управление (1960–1980-е годы). Первые работы по сетевым методам были опубликованы в СССР в начале 1960-х годов. В.И. Воропаевым были созданы сетевые модели — обобщенные сетевые модели, особенно полезные для описания сложных проектов с различны-ми взаимосвязями между работами и временными ограничениями разного типа. Тогда же появились первые программные системы планирования и контроля проектов, такие как «А-ПЛАН», «АККОРД», «ГАУСС» и др. [Баркалов и др., 2005].

4. Развитие методов и средств управления проектами (с 1980 г. по наст. время). В это время формируется несколько научно-теоретических направлений развития методов и инструментов управления проектами. Сущность направления концептуального проектирования С.П. Никанорова состоит в  том,  что  с  помощью  логического  аппарата  представляется  возможным формализовать описание предметных областей любой степени сложности. В  теории  активных  систем  В.Н. Буркова  разработаны  организационно-экономические механизмы для управления проектами с учетом человеческого фактора, а именно с учетом достоверности информации, получаемой от исполнителей, и их заинтересованности в выполнении работ в планируемые сроки [Бурков и др., 1984]. В рамках научной школы А.А. Гусакова  разработаны  теория  организационно-технологической  надежности, позволяющая  учитывать  различные  случайные  факторы,  влияющие  на выполнение  проекта,  методы  и  средства имитационного  моделирования, теория системотехники строительства, основанная на системном подходе к осуществлению инвестиционно-строительных проектов, принципы раз-работки  и  применения  экспертных  систем  и  баз  знаний  в  проектировании и строительстве. Робастная технология Б.П. Титаренко предназначена для поддержки проектных решений на всех фазах управления проектом в условиях неопределенности. В 2000–2010-е годы научные исследования в области  управления  проектами  проводятся  В.И. Воропаевым  (системная модель  управления  проектами),  В.М. Аньшиным  (управление  портфелем проектов), Г.Л. Ципесом (корпоративные системы управления проектами), В.Н. Михеевым (определение и развитие компетенций менеджеров проектов «третьей волны»), Д.А. Новиковым (развитие теории активных систем)и др. [Аньшин, 2008; Ципес, Товб, 2009; Михеев, 2009; Новиков А., Нови-ков Д., 2007]. В целом современные российские научно-методические работы в сфере управления проектами характеризуются широким использованием всего спектра методов и средств управления проектами, нацеленных на решение актуальных современных задач, таких как управление проекта-ми в условиях экономики знаний и устойчивого развития, активизация и развитие человеческого потенциала, достижение долгосрочного успеха.

В последние годы получили бурное развитие так называемые гибкие методологии управления проектами. Методологии зародились в  ИТ-сфере  и  являются  альтернативой  традиционному  управлению  проектами,  смещая  акцент  на  коммуникации  и  командную  работу,  быструю реакцию на изменения и итерационный характер ведения проекта. Сегодня в России сформировано профессиональное сообщество менеджеров  проектов.  Активную  роль  в  нем  играют  профессиональные  ассоциации — Российская ассоциация управления проектами СОВНЕТ и Московское и  Санкт-Петербургское  отделения  Института  управления  проектами  США. 

Набирает темпы процесс сертификации в области управления проектами. Следует различать управление проектами как практическую деятельность и как научную дисциплину. Управление проектами как практическая деятельность зародилось в древние времена, когда человечество встало пе-ред необходимостью осуществления первых масштабных проектов. Формирование управления проектами как научно-теоретической дисциплины пришлось на середину и вторую половину 20 в. Важную роль в становлении дисциплины управления проектами сыграли профессиональные ассоциации управления проектами.